FM-Proof
AUFBAU · MELDEPORTAL

Mieter melden per QR-Code. Ohne App, ohne Konto.

Ein Aufkleber im Treppenhaus oder in der Waschküche: Wer ihn scannt, beschreibt das Problem und hängt ein Foto an. Die Meldung landet als Auftrag am richtigen Objekt – und Ihre Hauswartung bekommt eine Mail.

Meldung → Auftrag
Licht Treppenhaus defekt
Eingang über den QR-Code im Treppenhaus Nord
  1. 14:12Meldung eingegangen«Licht im 3. OG geht nicht mehr» · 1 FotoNeu
  2. 14:12Objekt aus dem AufkleberBeleuchtung Treppenhaus Nord, 3. OGZugeordnet
  3. 14:12Auftrag 192 angelegtHerkunft: MeldeportalOffen
  4. 14:12Hauswartung benachrichtigtMail an die Kontaktadresse des BetriebsVersendet
SO LÄUFT EINE MELDUNG · BEISPIEL
  • Ohne App, ohne Konto
  • Foto direkt aus dem Telefon
  • Server in Genf
Ablauf

Vom Treppenhaus in die Arbeitsliste.

Ohne Anruf bei der Verwaltung und ohne Zettel an der Tür.

  1. 01Einmalig

    Aufkleber anbringen

    Im Treppenhaus, in der Waschküche, beim Lift – dieselben QR-Aufkleber wie für die Rundgänge, aus der Oberfläche gedruckt.

  2. 02Jederzeit

    Melden

    Der Scan öffnet eine Seite im Browser: Was ist passiert, ein Foto aus Kamera oder Galerie, Name und Kontakt freiwillig.

  3. 03Automatisch

    Auftrag entsteht

    Die Meldung wird direkt ein Auftrag am richtigen Objekt, mit «Meldeportal» als Herkunft. Ihre Hauswartung erfährt es per Mail.

Im Detail

Was das Meldeportal kann.

  • Ohne App und ohne Konto

    Die Seite öffnet im Browser des Telefons. Niemand muss etwas installieren oder sich registrieren.

  • Der Ort kommt vom Aufkleber

    Wer meldet, muss nicht erklären, wo er steht. Der Code bestimmt Objekt und Standort – und mehr lässt sich von aussen nicht steuern.

  • Foto dazu

    Direkt mit der Kamera oder aus der Galerie.

  • Name freiwillig

    Name und Telefon oder E-Mail sind freiwillig – für Rückfragen, nicht als Hürde.

  • An die Hauswartung, nicht an alle

    Die Mail geht an die Kontaktadresse Ihres Betriebs, nicht an die Empfänger der Rapporte. Die Verwaltung bekommt nicht jede Meldung ungefiltert.

  • Wenig preisgegeben

    Die Seite zeigt Bezeichnung und Lage des Objekts. Kunde, Betrieb und Standort erscheinen nicht.

Wozu

Wer einen Schaden sieht, soll ihn auch melden können.

Ein defektes Licht im Treppenhaus sieht jeder – gemeldet wird es selten. Die Nummer der Verwaltung steht irgendwo, die Hauswartung ist nicht im Haus, und sicher hat es schon jemand anderes gemeldet.

Mit dem Meldeportal braucht es dafür nur das Telefon, das ohnehin in der Tasche ist. Und weil jede Meldung sofort ein Auftrag ist, geht sie nicht in einem Postfach verloren.

Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Brauchen Mieter eine App?

Nein. Der Aufkleber öffnet eine Seite im Browser. Kein Download, kein Konto.

Bekommt die meldende Person eine Bestätigung?

Die Seite bestätigt den Eingang sofort. Eine Bestätigungsmail gibt es bewusst nicht – sonst liesse sich über ein Formular ohne Anmeldung Text an beliebige fremde Adressen schicken.

Was sieht die meldende Person vom System?

Bezeichnung und Lage des Objekts, damit sie weiss, worüber sie meldet. Kunde, Betrieb und Standort erscheinen nicht.

Und wenn jemand Unsinn meldet?

Dann wird der Auftrag verworfen. Eine unsichtbare Falle für Bots und eine Obergrenze je Stunde halten automatisierte Meldungen ohnehin fern.

Welche Bausteine braucht es dafür?

Das Meldeportal baut auf Störungen & Aufträge auf: Jede Meldung wird dort ein Auftrag.

Passt dazu

Kontakt

Reden wir 15 Minuten.

Erzählen Sie, wie Mieter Schäden heute bei Ihnen melden. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung – auch dann, wenn FM-Proof nicht das Richtige ist.

Ramon Odermatt
Ramon Odermatt Gründer · Ihr Ansprechpartner info@fm-proof.ch
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