Eine Notiz in der App oder im Büro – zum Standort oder zu einem einzelnen Objekt. Sie steht in derselben Chronik wie Rundgänge, Störungen und Wartungen und lässt sich nicht nachträglich umschreiben.
Zwei Sätze in der App genügen. Den Rest macht der Verlauf.
In der App oder in der Oberfläche, zum Standort oder zu einem Objekt. Auf Wunsch als «auffällig» markiert – das sieht, wer die Chronik überfliegt.
Was morgens auffiel und abends notiert wird, bekommt den Zeitpunkt, zu dem es geschah – und steht damit an der richtigen Stelle.
Notizen stehen neben dem, was die anderen Bausteine festhalten: Rundgänge, Störungen, Wartungen, Zählerstände.
Eine Notiz wird weder bearbeitet noch gelöscht. Wer etwas richtigstellt, schreibt eine neue – wie im Papierbuch.
Normal oder auffällig. Mehr Stufen zwingen zu einer Einordnung, die niemand treffen will.
Mit Objekt steht die Notiz auch in dessen Verlauf – beim Heizkessel, beim Lift, bei der Waschküche.
Nachgetragene Notizen stehen dort in der Chronik, wo sie hingehören, nicht dort, wo sie getippt wurden.
Wird ein Objekt später umbenannt, steht im Verlauf weiterhin, wie es damals hiess.
Wem vor Ort etwas auffällt, der darf es auch aufschreiben – nicht nur das Büro.
Vieles, was eine Liegenschaft ausmacht, steht nirgends: dass die Pumpe im Winter Mühe hat, dass die Mieterin im 2. OG den Geruch schon zweimal gemeldet hat, dass der Handwerker letzte Woche da war. Geht der Hauswart in die Ferien oder wechselt die Stelle, geht dieses Wissen mit.
Im Objektjournal bleibt es beim Objekt – in derselben Chronik, in der FM-Proof ohnehin festhält, was kontrolliert, gemeldet und repariert wurde.
Nein, bewusst nicht. Ein Journal, dessen Einträge sich später umschreiben lassen, ist keines. Eine Korrektur ist ein neuer Eintrag.
Ja. Sie geben an, wann es passiert ist, und die Notiz steht an dieser Stelle der Chronik.
Wer in FM-Proof Zugriff auf den Standort hat.
Nein, es funktioniert allein. Mit weiteren Bausteinen wird die Chronik daneben voller: Rundgänge, Störungen, Wartungen, Zählerstände.
Erzählen Sie, wo das Wissen über Ihre Objekte heute steht. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung – auch dann, wenn FM-Proof nicht das Richtige ist.
