Brandschutz, Aufzug, Elektro, Trinkwasser: Frist, Rechtsgrundlage und prüfende Stelle stehen am Objekt. Nach der Prüfung wird das Ergebnis festgehalten, der Bericht abgelegt und der Prüfnachweis verschickt.
Die prüfende Stelle muss dafür nicht mit FM-Proof arbeiten.
Je Objekt: was geprüft wird, wie oft, woraus die Pflicht folgt und wer prüft – meist eine externe Stelle.
Steht die Frist an, wird daraus mit einem Klick ein Auftrag. Der Bericht kommt als PDF oder Foto an den Vorgang.
Festgehalten wird: bestanden, mit Mängeln oder nicht bestanden. Der Prüfnachweis geht an die hinterlegten Adressen, der nächste Termin rückt nach.
Bestanden, mit Mängeln, nicht bestanden. «Mit Mängeln» ist das wichtigste: Die Prüfung fand statt, das Objekt ist trotzdem nicht in Ordnung.
Woraus die Pflicht folgt, steht am Plan. Kein Katalog kennt alle Kantone und Branchen – Sie schreiben hin, was für Sie gilt.
Wer prüft, steht am Plan – auch wenn diese Stelle selbst nicht mit FM-Proof arbeitet.
Prüfbericht oder Zertifikat als PDF oder Foto, direkt am Auftrag abgelegt.
Auf dem Nachweis steht, wer bestätigt hat, dass geprüft wurde – nicht nur, wer zuständig gewesen wäre.
Prüfnachweis, Kontrollnachweis oder Abnahmeprotokoll – so, wie es in Ihrem Betrieb heisst.
Für Aufzüge, Brandschutzeinrichtungen, elektrische Anlagen oder Trinkwasser gibt es Prüfpflichten – aus Gesetz, Verordnung oder Vertrag. Kommt es zu einem Schaden, fragen Versicherung und Behörde, ob geprüft wurde, wann und mit welchem Ergebnis.
Ein Ordner mit Berichten beantwortet das nur, wenn er vollständig ist. FM-Proof zeigt zusätzlich, welche Frist als Nächste abläuft – bevor sie abgelaufen ist.
Ja, und auch «mit Mängeln». Ein Nachweis, der nur Erfolge kennt, ist im Ernstfall nichts wert.
Nein. Ihr Bericht kommt als PDF oder Foto an den Vorgang; das Ergebnis halten Sie bei der Abnahme fest.
Die Adressen, die Sie am Standort und beim Kunden hinterlegen – sobald der Auftrag mit seinem Ergebnis abgenommen ist.
Dieselbe Mechanik, anderer Zweck: Die Wartung verkauft sich über Planbarkeit, der Prüfnachweis über Haftung – mit Rechtsgrundlage, prüfender Stelle und Ergebnis.
Die Prüfnachweise bauen auf Störungen & Aufträge auf: Jede fällige Prüfung wird dort ein Auftrag.
Erzählen Sie, welche Prüfpflichten Sie heute im Blick behalten müssen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung – auch dann, wenn FM-Proof nicht das Richtige ist.
