FM-Proof
BAUSTEIN · STÖRUNGEN & AUFTRÄGE

Jede Störung hat jemanden, der sie erledigt. Und jemanden, der abnimmt.

Aus einer Störung wird ein Auftrag mit Nummer, Verantwortlichem, Frist und Priorität. Erledigt wird mit Foto, abgenommen von jemand anderem – und alles steht im Verlauf des Objekts.

Auftrag 187 · Verlauf
Pumpe Kellerabfluss
Lindenweg 4 · Priorität hoch · Frist 11.10.2026
  1. 09.10.
    14:12
    ErfasstIn der App · 1 Foto · J. WeberOffen
  2. 09.10.
    15:30
    In ArbeitZuständig: J. WeberIn Arbeit
  3. 10.10.
    11:05
    ErledigtPumpe ersetzt · 2 FotosErledigt
  4. 11.10.
    09:20
    AbgenommenDurch S. Brunner, TeamleitungAbgenommen
AUSSCHNITT AUS DEM VERLAUF · BEISPIEL
  • Abnahme durch eine zweite Person
  • Funktioniert ohne Empfang
  • Server in Genf
Ablauf

Gemeldet ist noch nicht erledigt.

Erst wenn jemand zuständig ist und jemand abnimmt, ist die Sache vom Tisch.

  1. 01Jederzeit

    Störung erfassen

    In der App vor Ort, mit Foto, oder in der Oberfläche. Am Objekt, wenn es eines betrifft – oder einfach am Standort: «Laub vor dem Eingang».

  2. 02Bis zur Frist

    Zuteilen und erledigen

    Verantwortlicher, Frist und Priorität von niedrig bis dringend. Wer die Arbeit macht, hängt Fotos oder einen Lieferschein an.

  3. 03Zum Schluss

    Abnehmen

    Abgenommen wird nicht von dem, der die Arbeit gemacht hat. Erst dann ist der Auftrag abgeschlossen.

Im Detail

Was Störungen & Aufträge können.

  • Fortlaufende Nummer

    «Schau dir Auftrag 42 an» funktioniert: Die Nummern zählen je Betrieb, nicht über alle Kunden von FM-Proof.

  • Fünf Zustände

    Offen, in Arbeit, erledigt, abgenommen – oder verworfen, wenn sich die Sache erübrigt hat. Verworfen heisst nicht gelöscht.

  • Vier Prioritäten

    Niedrig, normal, hoch, dringend – und eine Frist, wo es eine braucht.

  • Fotos und PDF

    Bilder der erledigten Arbeit, ein Lieferschein oder der Rapport eines Handwerkers als PDF, direkt am Auftrag abgelegt.

  • Vier Augen bei der Abnahme

    Techniker erledigen. Abnehmen oder verwerfen ist der Leitung vorbehalten – Teamleitung oder Betriebsleitung.

  • Im Verlauf des Objekts

    Am Heizkessel stehen die Kontrolle vom Dienstag, die Störung vom Mittwoch und die Reparatur vom Freitag untereinander.

Wozu

Eine Störung ohne Zuständigen bleibt liegen.

Was per Telefon, im Gruppenchat oder auf einem Zettel ankommt, hat oft niemanden, der sich zuständig fühlt – und keine Frist. Wochen später weiss niemand mehr, ob die Pumpe ersetzt oder nur angeschaut wurde.

Als Auftrag hat die Störung einen Namen, ein Datum und einen Zustand. Und weil die Abnahme bei jemand anderem liegt als die Arbeit, heisst «abgeschlossen» auch: Jemand hat nachgesehen.

Auf den Aufträgen bauen drei weitere Bausteine auf: das Meldeportal für Mieter, die präventive Wartung und die Prüfnachweise.

Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Können Techniker einen Auftrag selbst abnehmen?

Nein. Wer die Arbeit gemacht hat, soll sie nicht selbst abnehmen. Abnehmen und verwerfen ist der Leitung vorbehalten – Teamleitung oder Betriebsleitung.

Muss jeder Auftrag an einem Objekt hängen?

Nein. Nicht jede Arbeit betrifft ein Gerät – «Laub vor dem Eingang» hängt einfach am Standort.

Was passiert ohne Empfang?

Die App nimmt den Auftrag trotzdem auf und überträgt ihn später. Auch ein mehrfacher Versand legt keinen zweiten Auftrag an.

Wie kommen Meldungen von Mietern herein?

Über das Meldeportal: Mieter scannen einen Aufkleber und melden ohne App – jede Meldung wird direkt ein Auftrag.

Kann ein Auftrag gelöscht werden?

Nein. Erübrigt sich eine Sache, wird der Auftrag verworfen. Er bleibt mit diesem Zustand im Verlauf stehen.

Passt dazu

Kontakt

Reden wir 15 Minuten.

Erzählen Sie, wie Störungen heute bei Ihnen ankommen und erledigt werden. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung – auch dann, wenn FM-Proof nicht das Richtige ist.

Ramon Odermatt
Ramon Odermatt Gründer · Ihr Ansprechpartner info@fm-proof.ch
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