Sie legen fest, was an welchem Objekt wie oft zu tun ist. FM-Proof zeigt, was ansteht und was überfällig ist – und wird ein Wartungsauftrag abgenommen, rückt der nächste Termin nach und der Nachweis geht raus.
Die Regel steht am Objekt. Den Termin rechnet FM-Proof.
Je Objekt: was zu tun ist, Intervall in Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren, Vorlauf, Zuständiger und Priorität.
Die Liste zeigt oben, was überfällig ist, dann was ansteht. Ein Klick macht daraus einen Auftrag – bewusst ein Handgriff, kein Automatismus.
Mit der Abnahme rückt der nächste Termin nach, und der Wartungsnachweis geht an die hinterlegten Adressen.
Der nächste Termin ergibt sich aus der letzten Ausführung und dem Intervall. Ändern Sie das Intervall, stimmt er sofort – kein Kalender muss neu geschrieben werden.
Wer eine monatliche Wartung ein halbes Jahr liegen lässt, hat einen überfälligen Termin – nicht sechs.
Wie viele Tage vorher eine Wartung als «steht an» gilt, stellen Sie je Plan ein. Vorgabe: vierzehn Tage.
Ein zweiter Klick liefert denselben Auftrag zurück, statt einen zweiten anzulegen.
Auf dem Wartungsnachweis steht, wer die Arbeit abgenommen hat – nicht nur, wer zuständig gewesen wäre.
Wartungsnachweis, Servicebericht oder Unterhaltsnachweis – so, wie Sie es mit Ihren Kunden nennen.
Eine Liste in Excel erinnert niemanden, und der Wartungsvertrag liegt im Ordner. Fällig wird eine Wartung dann, wenn die Anlage steht.
In FM-Proof steht die Regel am Objekt, die Fälligkeit rechnet sich selbst, und der Auftrag landet bei dem, der zuständig ist. Der Nachweis entsteht mit der Abnahme – niemand muss ihn nachträglich zusammenstellen.
Nein, bewusst nicht. Ein Auftragsbuch, das sich von selbst füllt, liest nach zwei Wochen niemand mehr. Die Liste zeigt, was ansteht; wer plant, entscheidet, wann daraus Arbeit wird.
Die Adressen, die Sie am Standort und beim Kunden hinterlegen – sobald der Auftrag abgenommen ist.
Dieselbe Mechanik, anderer Zweck: Die Wartung hält eine Anlage in Schuss. Der Prüfnachweis belegt eine gesetzliche oder vertragliche Prüfung – mit Rechtsgrundlage, prüfender Stelle und Ergebnis.
Nur solange nie ein Auftrag daraus entstanden ist. Danach wird er stillgelegt, damit der Verlauf vollständig bleibt.
Die präventive Wartung baut auf Störungen & Aufträge auf: Jede fällige Wartung wird dort ein Auftrag.
Erzählen Sie, wie Sie Wartungen heute planen und belegen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung – auch dann, wenn FM-Proof nicht das Richtige ist.
