Ausgabe und Rückgabe direkt bei der Übergabe in der App, mit Foto der unterschriebenen Quittung. Ein Schlüssel kann nicht zweimal gleichzeitig draussen sein, und aus dem Buch wird nichts gelöscht.
Nicht abends im Büro, aus dem Gedächtnis.
Jedes Exemplar als eigener Eintrag: Einzelschlüssel, Generalschlüssel, Transponder oder Badge, mit eingeprägter Nummer und Schliessanlage. Viele auf einmal aus einer Liste.
Anhänger scannen, Empfänger eintragen, Quittung fotografieren. Bei der Rückgabe wird festgehalten, wer den Schlüssel entgegengenommen hat.
Wer gerade welchen Schlüssel hat, dazu die Bewegungen eines Zeitraums. Auf Knopfdruck an die Verwaltung.
Drei Generalschlüssel sind drei Einträge. «Jemand hat einen davon» ist keine Auskunft, wenn zwei fehlen.
Ein ausgegebener Schlüssel lässt sich erst wieder ausgeben, wenn er zurück ist. Das sichert die Datenbank selbst, nicht nur die App.
Mieter, Handwerker, Reinigungsfirma: Wer einen Schlüssel bekommt, braucht kein Konto bei FM-Proof. Name und Firma genügen.
Ein Foto der Übergabe oder des unterschriebenen Zettels hängt an der Ausgabe.
Ausgabezeitpunkte bleiben, wie sie erfasst wurden. Ein Schlüsselbuch, aus dem sich Zeilen entfernen lassen, beantwortet die Haftungsfrage nicht mehr.
Klebt ein Aufkleber am Kasten, zeigt ein Scan alle Schlüssel darin – und wo jeder gerade ist.
Die erste Frage nach einem verlorenen Schlüssel ist immer dieselbe: Wer hatte ihn zuletzt? Mit einem Schlüsselbuch auf Papier oder in einer Tabelle ist die Antwort oft eine Vermutung – und bei einem Generalschlüssel kann es um eine ganze Schliessanlage gehen.
In FM-Proof steht jede Übergabe mit Zeitpunkt, Empfänger, wer ausgegeben und wer zurückgenommen hat, dazu das Bild der Quittung. Das ist die Auskunft, die eine Verwaltung oder Versicherung verlangt.
Nein. Erfasst wird von Ihrem Team; der Empfänger steht mit Name und Firma im Buch und quittiert auf Papier, das fotografiert wird.
Sie werden genauso geführt wie Schlüssel aus Metall: ausgegeben, quittiert, zurückgenommen.
Nein. Objekte lassen sich aus einer Liste in einem Zug anlegen – etwa direkt aus Excel kopiert –, auf Wunsch gleich als Schlüssel mit eingeprägter Nummer.
Nein. Ausgaben und Rückgaben bleiben stehen, wie sie erfasst wurden.
Ja. Wählen Sie zwischen «Schlüsselverzeichnis», «Zutrittsnachweis» und «Badge-Verzeichnis».
Erzählen Sie, wie Sie Ihre Schlüssel heute führen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung – auch dann, wenn FM-Proof nicht das Richtige ist.
