Die Arbeit ist gemacht. Der Nachweis fehlt.
FM-Proof hält fest, was an einem Objekt getan wurde — mit Zeitstempel, Foto und Unterschrift des Geräts. Der Rapport geht von selbst an die Verwaltung, statt am Monatsende aus Excel, WhatsApp und Erinnerung zusammengesucht zu werden.
Wer nicht belegen kann, war nicht da
Im Streitfall zählt nicht, was gemacht wurde, sondern was sich zeigen lässt. Das trifft die Hauswartung bei der Kontrollpflicht, die Reinigung bei der Qualitätssicherung und die Verwaltung, wenn der Eigentümer nachfragt.
Der Ordner im Keller
Abgehakte Listen auf Papier, die niemand mehr findet, wenn es darauf ankommt — und die nicht belegen, wann jemand wirklich vor Ort war.
Der Mangel im Chat
Ein Foto im Gruppenchat ist keine Meldung. Es geht unter, niemand ist zuständig, und drei Wochen später fragt die Verwaltung nach.
Die Tabelle am Monatsende
Rapporte, die aus Erinnerung entstehen, kosten Stunden — und überzeugen niemanden, der sie ernsthaft prüft.
Drei Schritte, dann läuft es
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Etiketten anbringen
Jedes Objekt bekommt einen QR-Aufkleber — Heizung, Notausgang, Treppenhaus, Zähler. Die Etiketten drucken Sie selbst aus der Oberfläche.
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Vor Ort abarbeiten
Der Mitarbeiter scannt, beurteilt und fotografiert, was nicht stimmt. Im Keller und in der Tiefgarage genauso — die App merkt sich alles und überträgt es, sobald wieder Empfang da ist.
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Nachweis geht raus
Sobald der Durchgang fertig ist, verschickt FM-Proof den Rapport an die hinterlegten Adressen und legt ihn im Archiv ab. Ohne Zutun.
Sie buchen einzeln, was Sie brauchen
Kein Grossprogramm mit siebenunddreissig Modulen, von denen Sie drei benutzen. Sie fangen mit einem an und nehmen dazu, was Sie später wirklich brauchen.
Der Kern ist immer dabei — Objekte, Standorte, Benutzer, die App, die QR-Etiketten und der Versand. Alles andere wählen Sie. Unten auf jeder Karte steht, welches Dokument dabei herauskommt.
Kern
Objekte und Standorte, Benutzer und Rollen, die mobile App, QR-Etiketten, der Objektverlauf und der Versand der Nachweise. Alles darunter, worauf jeder Baustein steht.
Rundgänge & Checklisten
Kontrollgänge per QR-Scan oder als Checkliste. Drei Zustände je Punkt, Mangel mit Foto und Kommentar, Planung nach Wochentagen und Feiertagen.
Reinigungskontrolle
Kontrolle nach Reinigungsplan, Position für Position, mit eigenem Nachweis für den Auftraggeber der Reinigung. Mechanisch dasselbe wie ein Rundgang — getrennt gezählt, damit beide Leistungen einzeln belegt sind.
Störungen & Aufträge
Aus einer Meldung wird ein Auftrag mit Verantwortlichem, Frist und Status — bis zur Abnahme. Fotos der erledigten Arbeit hängen daran. Drei weitere bauen darauf auf: Meldeportal, Präventive Wartung und Prüfnachweise.
Meldeportal
QR im Treppenhaus: Mieter und Besucher melden ohne App und ohne Konto, mit Foto. Aus der Meldung wird ein Auftrag am gemeldeten Objekt.
Präventive Wartung
Intervall je Objekt, Vorlauf, Zuständiger. Was fällig wird, geht als Auftrag in die Arbeitsliste — und die Abnahme setzt den nächsten Termin selbst.
Prüfnachweise
Brandschutz, Aufzug, Elektro, Trinkwasser: Frist, Rechtsgrundlage, prüfende Stelle und ein Ergebnis, das auch „nicht bestanden" lauten kann. Das Zertifikat hängt am Vorgang.
Zählerstände
QR am Zähler scannen, Wert eintippen. Verbrauch je Tag, ein Hinweis, wenn ein Stand aus der Reihe fällt, und ein Auszug je Abrechnungsperiode.
Winterdienst
Uhrzeit, Massnahme, Temperatur, Foto — auch die Kontrollfahrt ohne Schneefall. Der Auszug über eine Nacht oder eine ganze Saison.
Schlüsselverwaltung
Wer hat welchen Schlüssel, seit wann, und wer hat quittiert. Ausgabe und Rückgabe im Feld, mit Bild der Übergabe.
Objektjournal
Was ein Mensch anmerkt, auf derselben Zeitachse wie das, was das System weiss. Ein Eintrag bleibt stehen.
Was als Nächstes kommt
Zeiterfassung je Objekt und ein Kundenportal, über das die Verwaltung selbst nachschaut statt nachzufragen. Was zuerst gebaut wird, entscheiden die ersten Kunden mit.
Wofür sich Betriebe entscheiden
Ohne Berater in Betrieb
Standorte erfassen, Raumliste hochladen, Etiketten drucken, App installieren. Kein Einführungsprojekt, keine Schulungswoche, keine Beratertage auf der Rechnung.
Der Keller ist der Normalfall
Die App ist für Orte ohne Empfang gebaut, nicht dafür nachgerüstet. Erfasstes liegt sicher auf dem Gerät und geht später von selbst raus.
Daten in der Schweiz
Server in Genf, tägliche Sicherung, keine Weitergabe an Dritte. Sie können Ihren Kunden sagen, wo ihre Fotos liegen — und es stimmt.
Alles zu einem Objekt an einer Stelle
Die Kontrolle vom Dienstag, die Störung vom Mittwoch, der Nachweis vom Monatsende — als ein Verlauf. Das kann keine Sammlung aus drei Werkzeugen.
Drei Stufen, keine Überraschungen
Abgerechnet wird je Auftraggeber, gestaffelt nach der Anzahl Standorte — nicht je Mitarbeiter. Wer im Winter zwei Aushilfen einstellt, zahlt deswegen nichts mehr.
Der Grundbetrag. Er enthält alles, was jeder Baustein braucht, und ist der einzige Posten, den Sie in jedem Fall haben.
Fester Aufpreis je Baustein. Sie nehmen einen dazu, wenn er gebraucht wird, und bestellen ihn ab, wenn nicht — auf den nächsten Monat.
Kleiner Aufpreis auf den Baustein, den er verfeinert. Nie separat verkauft, weil er allein nichts tut.
Schreiben Sie uns
Erzählen Sie kurz, was Sie betreuen und woran es hakt. Wir melden uns mit einer ehrlichen Einschätzung — auch dann, wenn FM-Proof nicht das Richtige für Sie ist.