FM-Proof
BAUSTEIN · RUNDGÄNGE & CHECKLISTEN

Kontrollgänge per QR-Code oder Checkliste. Der Rapport geht von selbst raus.

Am Objekt scannen oder in der Liste abhaken, beurteilen, fotografieren, was nicht stimmt. Ist der Rundgang abgeschlossen, geht der Rapport mit Zeitstempel an die hinterlegten Adressen – auch wenn der Rundgang im Keller ohne Empfang stattfand.

Rapport
Lager Nord
Sicherheitsrundgang · Do 14.08.2026 · J. Weber
  1. 19:23Notausgang OstFluchtweg freii. O.
  2. 19:26HeizkesselDruck im Sollbereichi. O.
  3. 19:29Feuerlöscher A12Plombe fehlt · 1 FotoMangel
  4. 19:31Lüftung DachgeschossFilter sauberi. O.
  5. 19:32AussenbeleuchtungBei Tageslicht nicht prüfbarN/A
  6. 19:33TreppenhausKeine Gegenstände im Fluchtwegi. O.
ERSTELLT MIT FM-PROOF · BEISPIELSEITE 1 / 1
  • Funktioniert ohne Empfang
  • Server in Genf
  • Mit oder ohne QR-Etiketten
Ablauf

Der Rapport ist fertig, wenn der Rundgang fertig ist.

Niemand schreibt am Monatsende ab, was im Lauf des Monats abgehakt wurde.

  1. 01Einmalig

    Punkte festlegen

    Raumbuch oder Checkliste aus Excel oder Word übernehmen, oder Punkt für Punkt anlegen. Für QR-Rundgänge die Etiketten aus der Oberfläche drucken und anbringen.

  2. 02Nach Plan

    Vor Ort abarbeiten

    Die App zeigt, was heute ansteht. Jeder Punkt: in Ordnung, Mangel oder nicht anwendbar – ein Mangel mit Foto und Kommentar.

  3. 03Automatisch

    Rapport geht raus

    Ist der Rundgang abgeschlossen, geht der Rapport an die hinterlegten Empfänger und liegt im Archiv. Ohne Zutun.

Im Detail

Was ein Rundgang kann.

  • QR oder Checkliste

    Mit QR wird jeder Punkt vor Ort gescannt, bevor er beurteilt wird. Als Checkliste geht es ohne Etiketten – für Orte, an denen kein Aufkleber hängen soll.

  • Drei Zustände je Punkt

    In Ordnung, Mangel, nicht anwendbar. Was nicht geprüft werden konnte, steht nicht stillschweigend als «in Ordnung» im Rapport.

  • Mangel mit Foto

    Foto und Kommentar hängen am Punkt und gehen mit dem Rapport mit.

  • Uhrzeit je Punkt

    Jeder Punkt trägt die Zeit, zu der er erfasst wurde, und der Rapport den Namen dessen, der da war.

  • Planung

    Täglich, an bestimmten Wochentagen oder einmalig an einem Datum. Ein Plan nach Wochentagen lässt sich auf Feiertage ausdehnen – etwa für einen Rundgang am Wochenende und an Feiertagen.

  • Listen übernehmen

    Raumbücher und Checklisten lassen sich aus .xlsx, .xls, .csv und .docx einlesen.

  • Ohne Empfang

    Ergebnisse und Fotos liegen sicher auf dem Gerät und werden übertragen, sobald wieder Netz da ist.

  • Im Verlauf des Objekts

    Jedes Ergebnis erscheint im Verlauf des Objekts – neben Störungen und Wartungen, wenn Sie diese Bausteine auch haben.

Wozu

Wer nicht belegen kann, war nicht da.

Kontrollgänge werden gemacht – belegt werden sie oft erst am Monatsende, aus dem Gedächtnis und einer Liste mit Häkchen. Für eine Verwaltung, einen Eigentümer oder eine Versicherung ist das wenig.

Mit FM-Proof entsteht der Nachweis während der Arbeit: mit der Uhrzeit je Punkt, dem Namen dessen, der da war, und dem Foto vom Mangel. Mit QR-Etiketten zeigt der Rapport zudem, dass jeder Punkt vor Ort gescannt wurde.

Für Sie heisst das: kein Abschreiben, keine Rekonstruktion – und bei einer Rückfrage ein Dokument statt einer Erinnerung.

Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Brauchen wir QR-Etiketten?

Nein. Als Checkliste läuft ein Rundgang ohne Etiketten. Mit QR ist er strenger: Jeder Punkt wird erst beurteilt, nachdem sein Etikett gescannt wurde. Beides lässt sich je Rundgang wählen.

Was passiert im Keller ohne Empfang?

Die App arbeitet weiter. Ergebnisse und Fotos liegen auf dem Gerät und werden übertragen, sobald wieder Netz da ist. Für Orte ohne Empfang ist die App gebaut, nicht nachträglich angepasst.

Unsere Listen liegen schon in Excel.

Dann übernehmen Sie sie. Raumbücher und Checklisten lassen sich aus .xlsx, .xls, .csv und .docx einlesen – niemand muss sie abtippen.

Wer bekommt den Rapport?

Die Adressen, die Sie am Standort und beim Kunden hinterlegen – zum Beispiel die Verwaltung. Wer darauf antwortet, schreibt an Ihre hinterlegte Kontaktadresse. Zusätzlich liegt jeder Rapport im Archiv der Oberfläche.

Und wenn wir auch die Reinigung kontrollieren?

Dafür gibt es die Reinigungskontrolle: dieselbe Abarbeitung, aber ein eigener Baustein mit eigenem Nachweis für den Auftraggeber der Reinigung.

Passt dazu

Kontakt

Reden wir 15 Minuten.

Erzählen Sie, welche Kontrollgänge Sie heute machen und wie Sie sie festhalten. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung – auch dann, wenn FM-Proof nicht das Richtige ist.

Ramon Odermatt
Ramon Odermatt Gründer · Ihr Ansprechpartner info@fm-proof.ch
15-Min.-Termin buchen