Wer kontrolliert, geht den Reinigungsplan ab, beurteilt jede Position und fotografiert, was nicht stimmt. Danach hat der Auftraggeber der Reinigung einen eigenen Nachweis – ohne nachfragen zu müssen.
Ohne Formulare auf Papier, ohne Abtippen am Abend.
Räume und Positionen aus dem Raumbuch in Excel oder Word einlesen, oder von Hand anlegen. Mit QR-Etiketten an den Räumen oder als Checkliste ohne.
Täglich, an bestimmten Wochentagen oder einmalig – die App zeigt, was ansteht. Jede Position: in Ordnung, Mangel oder nicht anwendbar.
Ist die Kontrolle abgeschlossen, geht der Reinigungsnachweis an die hinterlegten Adressen und liegt im Archiv.
Nicht ein Rundgangsrapport mit anderem Titel, sondern ein Dokument für den Auftraggeber der Reinigung.
Reinigungsnachweis, Kontrollnachweis oder Q-Rapport: Das Dokument heisst so, wie Sie es mit Ihren Kunden nennen.
In Ordnung, Mangel, nicht anwendbar. Ein Raum, der heute nicht zugänglich war, steht nicht als «gereinigt» im Nachweis.
Foto und Kommentar hängen an der Position und gehen mit dem Nachweis mit.
Jede Position trägt die Zeit, zu der sie kontrolliert wurde, und der Nachweis den Namen dessen, der kontrolliert hat.
Aus .xlsx, .xls, .csv und .docx – niemand tippt den Reinigungsplan ab.
Im Untergeschoss und im Technikraum genauso: Ergebnisse und Fotos liegen auf dem Gerät und werden später übertragen.
Die Reinigungskontrolle ist ein eigener Baustein. Sie brauchen dafür keine Rundgänge – und wer beide hat, hält sie getrennt.
In der Unterhaltsreinigung hört der Auftraggeber meist nur dann von der Qualität, wenn etwas nicht stimmt. Regelmässige Kontrollen mit Nachweis drehen das um: Er sieht laufend, was kontrolliert wurde und in welchem Zustand es war.
Kommt trotzdem eine Reklamation, steht nicht Aussage gegen Aussage. Sie zeigen, wann die Position zuletzt kontrolliert wurde, mit welchem Ergebnis und von wem.
Die Abarbeitung ist dieselbe. Der Unterschied liegt beim Empfänger: Die Reinigungskontrolle ist ein eigener Baustein mit eigenen Wörtern und eigenem Nachweis, gedacht für den Auftraggeber der Reinigung. Kontrollgänge der Hauswartung laufen über Rundgänge & Checklisten.
Nein. Die Kontrolle läuft wahlweise mit QR-Etiketten oder als Checkliste ohne Etiketten. Mit QR wird jede Position vor Ort gescannt, bevor sie beurteilt wird.
Dann übernehmen Sie ihn. Raumbücher lassen sich aus .xlsx, .xls, .csv und .docx einlesen.
An die Adressen, die Sie am Standort und beim Kunden hinterlegen. Wer darauf antwortet, schreibt an Ihre hinterlegte Kontaktadresse. Zusätzlich liegt jeder Nachweis im Archiv der Oberfläche.
Erzählen Sie, wie Sie die Reinigungsqualität heute kontrollieren. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung – auch dann, wenn FM-Proof nicht das Richtige ist.
