FM-Proof
BAUSTEIN · INVENTAR & ERSATZTEILE

Was verbaut wurde, steht fest. Was im Regal fehlt, sehen Sie vorher.

Wer im Keller eine Dichtung einbaut, bucht sie in der App am Auftrag – auch ohne Empfang. Der Bestand zeigt, was unter die Nachbestellschwelle fällt, und der Materialauszug je Standort sagt Ihrem Kunden, was bei ihm verbaut wurde.

Materialauszug
Lindenweg 4
01.–31.10.2026 · 4 Posten
  1. 03.10.Flachdichtung ½″DI-12 · Pumpe Kellerabfluss · J. Weber2 Stk.
  2. 10.10.Kugelhahn DN 20KH-20 · Wasserzähler Waschküche · M. Keller1 Stk.
  3. 17.10.Sanitärsilikon weissSI-01 · Fugen Treppenhaus · J. Weber1 Stk.
  4. 22.10.Kupferrohr 15 mmCU-15 · ohne Auftrag · M. Keller3 m
ERSTELLT MIT FM-PROOF · BEISPIELSEITE 1 / 1
  • Buchen ohne Empfang
  • Auszug je Standort
  • Daten in der Schweiz
Ablauf

Gebucht, wo es verbaut wird.

Nicht am Monatsende aus Lieferscheinen und Erinnerung.

  1. 01Einmalig

    Artikel anlegen

    Name, Artikelnummer und Einheit – Stück, Meter, Liter, Kilogramm oder Packung. Auf Wunsch eine Nachbestellschwelle. Was ins Lager kommt, bucht das Büro als Zugang.

  2. 02Im Feld

    Verbrauch buchen

    In der App, direkt aus dem Auftrag: Standort und Auftrag sind schon gesetzt, es bleiben Artikel und Menge. Ohne Empfang wird später übertragen.

  3. 03Auf Knopfdruck

    Materialauszug

    Je Standort und Zeitraum: was verbaut wurde, wann, von wem und zu welchem Auftrag. Er geht an die hinterlegten Adressen.

Im Detail

Was Inventar & Ersatzteile können.

  • Bestand aus Buchungen

    Zugang, Verbrauch, Korrektur: Der Bestand ist die Summe aller Buchungen. Jede Zahl lässt sich Zeile für Zeile erklären – mit Datum und Person.

  • Nachbestellen, bevor es leer ist

    Fällt ein Artikel unter seine Schwelle, nennt ihn die Lagerliste zuoberst beim Namen. Ohne Schwelle keine Warnung – eine erfundene Grenze wäre eine erfundene Warnung.

  • Der Nachweis geht vor

    Wird mehr verbaut, als laut Bestand da ist, wird trotzdem gebucht. Der Artikel steht dann als leer da und verlangt eine Zählung – das Teil ist ja eingebaut.

  • Zählen statt rechnen

    Bei der Inventur geben Sie den gezählten Bestand ein. FM-Proof bucht die Differenz als Korrektur.

  • Nur, was den Kunden betrifft

    Im Materialauszug steht, was an diesem Standort verbaut wurde. Ihr Lagerbestand und Ihre Korrekturen bleiben bei Ihnen.

  • Ihre Wörter

    Artikel, Material oder Ersatzteil – und dazu Materialauszug, Materialrapport oder Ersatzteilauszug, so, wie es in Ihrem Betrieb heisst.

Wozu

Die Frage kommt beim Weiterverrechnen.

Welche Teile wurden in dieser Liegenschaft verbaut? Wer das am Monatsende aus Lieferscheinen, Fotos und Erinnerung zusammensucht, vergisst die Hälfte – oder streitet mit dem Kunden darüber, ob die Dichtung je eingebaut wurde.

In FM-Proof wird der Verbrauch dort gebucht, wo er passiert: am Auftrag, mit Datum und Person. Der Auszug ist dann ein Knopfdruck, und das Regal sagt Ihnen rechtzeitig, was nachzubestellen ist.

Fragen

Was Betriebe vorher wissen wollen.

Stehen Preise im Materialauszug?

Nein. Der Auszug nennt Artikel, Nummer, Menge, Auftrag und Person. Die Preise setzt Ihre Buchhaltung – so passt er zu jedem Tarif und jeder Software.

Bestellt FM-Proof selbst nach?

Nein. Es zeigt, was unter die Nachbestellschwelle gefallen ist. Bestellt wird bei Ihrem Lieferanten wie bisher, gebucht wird der Zugang, wenn die Ware da ist.

Muss der Techniker den Standort wählen?

Nur, wenn er ohne Auftrag bucht. Aus einem Auftrag heraus sind Standort und Auftrag schon gesetzt – sonst landete der Posten in keinem Auszug.

Was passiert ohne Empfang?

Die Buchung wartet auf dem Telefon und wird übertragen, sobald wieder Verbindung besteht.

Welche Bausteine braucht es dafür?

Keinen weiteren. Zusammen mit Störungen & Aufträge hängt jeder Verbrauch an seinem Auftrag; ohne steht er am Standort.

Passt dazu

Kontakt

Reden wir 15 Minuten.

Erzählen Sie, wie Sie Material heute erfassen und weiterverrechnen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung – auch dann, wenn FM-Proof nicht das Richtige ist.

Ramon Odermatt
Ramon Odermatt Gründer · Ihr Ansprechpartner info@fm-proof.ch
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